Poslední aktualizace: 5. září 2026
1. Kdo osobní údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je Tomáš Gröpl, IČ 17108161, působící ve Valašském Meziříčí. Ve věcech ochrany osobních údajů mě můžeš kontaktovat na e-mailu groplfitness@gmail.com nebo telefonu +420 736 448 160.
2. Jaké údaje zpracovávám
Zpracovávám údaje, které mi sám nebo sama předáš telefonicky, e-mailem, přes WhatsApp nebo během spolupráce. Typicky jde o jméno, e-mail, telefon, obsah zprávy a údaje nezbytné pro domluvení a poskytování služby. Při samotné návštěvě webu mohou být technicky zpracovány běžné provozní údaje, například IP adresa, čas požadavku a informace o prohlížeči, a to v nezbytném rozsahu pro bezpečnost a funkčnost hostingu. Pokud udělíš souhlas s analytikou, zpracovávají se také údaje o navštívených stránkách, použitém zařízení a kontaktních akcích na webu.
3. Rezervační formulář a WhatsApp
Údaje vyplněné do rezervačního formuláře jsou po odeslání použity k vyřízení poptávky a doručeny Tomáši Gröplovi e-mailem. Formulář je neukládá do vlastní databáze webu. Technické odeslání e-mailu zajišťuje služba Resend. Pokud se rozhodneš použít WhatsApp, další zpracování zprávy se řídí podmínkami a zásadami soukromí poskytovatele této služby.
4. Proč údaje zpracovávám
Údaje používám zejména k odpovědi na poptávku, domluvení úvodního tréninku, přípravě nabídky, uzavření a plnění spolupráce, vedení potřebné komunikace a plnění právních povinností. Právním základem je především jednání před uzavřením smlouvy, plnění smlouvy, splnění právní povinnosti a oprávněný zájem na bezpečném provozu webu. Analytické měření probíhá pouze na základě dobrovolného souhlasu, který můžeš kdykoliv odvolat.
5. Jak dlouho údaje uchovávám
Údaje z nezávazné komunikace uchovávám po dobu potřebnou k jejímu vyřízení, nejdéle 12 měsíců od posledního kontaktu, pokud spolupráce nevznikne. Údaje související se smluvním vztahem a účetními doklady uchovávám po dobu spolupráce a následně po dobu vyžadovanou právními předpisy.
6. Komu mohou být údaje zpřístupněny
K údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup poskytovatelé hostingu, e-mailových, komunikačních a technických služeb potřebných pro provoz webu a komunikaci, zejména poskytovatel e-mailového doručení Resend. Pokud se rozhodneš použít WhatsApp, údaje zpracovává také poskytovatel této služby. Po udělení souhlasu zajišťuje měření návštěvnosti služba Google Analytics 4 poskytovaná společností Google. Údaje mohou být dále poskytnuty orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis. Osobní údaje neprodávám.
7. Tvoje práva
Máš právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování. V příslušných případech můžeš vznést námitku nebo požádat o přenositelnost údajů. Pokud se domníváš, že jsou údaje zpracovávány v rozporu s právními předpisy, můžeš podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
8. Cookies a analytika
Web používá Google Analytics 4 pouze po udělení souhlasu. Měření zachycuje návštěvy stránek, výběr typu služby a balíčku, zahájení vyplňování, pokus o odeslání, úspěšné odeslání a obecný typ chyby formuláře. Samostatně sleduje kliknutí na WhatsApp, telefon či e-mail; kliknutí samo o sobě neznamená doručenou zprávu. Do analytiky neposílám jméno, telefon, e-mail ani text z rezervačního formuláře. Reklamní úložiště, reklamní personalizace a Google Signals jsou vypnuté.
Po souhlasu může Google Analytics uložit cookies začínající názvem _ga, které slouží k rozlišení návštěv a mohou být nastaveny nejdéle přibližně na 13 měsíců. Bez souhlasu se analytický skript nenačte. Volba souhlasu je uložena pouze v místním úložišti prohlížeče a můžeš ji kdykoliv změnit přes odkaz „Nastavení analytiky“ v patičce webu. Podrobnosti o zpracování dat společností Google najdeš v informacích společnosti Google.
9. Zabezpečení a změny zásad
Přijímám přiměřená technická a organizační opatření k ochraně údajů. Tyto zásady mohou být aktualizovány při změně služeb, používaných nástrojů nebo právních požadavků. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.